Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
“Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.
Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự ?
Khi các công dân của một nước muốn một văn bản công được cấp bởi các nhà chức trách của nước đó có hiệu lực tại một nước khác, hoặc ngược lại, một văn bản được cấp bởi các nhà chức trách của nước khác, ví dụ nước nơi công dân đó cư trú, muốn có hiệu lực tại nước đó. Trong các trường hợp này văn bản đó cần được công nhận bởi các nhà chức trách của Quốc gia nơi văn bản này có hoặc muốn có hiệu lực pháp lý.
Việc công nhận nói trên được thực hiện qua cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự làm thủ thục hợp pháp hóa lãnh sự, và trên cơ bản được thể hiện qua một hệ thống các chữ ký trên văn bản đó. Mỗi một chữ ký sẽ chứng nhận tính xác thực của chữ ký của người ký trước đó bằng hình thức ký kèm theo dấu với nội dung.
Chữ ký cuối cùng, theo logic luôn luôn là chữ ký của nhà chức trách của nước nơi văn bản đó cần có hiệu lực. Ví dụ: một công dân Tây Ban Nha cư trú tại Việt Nam cần trình bằng kỹ sư của mình trước cơ quan nhập cảnh của Việt Nam để xin cấp giấy phép cư trú và làm việc. Trong trường hợp này công dân nói trên sẽ phải làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng của mình. Bằng kỹ sư này để có hiệu lực cần phải có chữ ký của hiệu trưởng hoặc một cá nhân có thẩm quyền khác của trường Đại học nơi cấp bằng đó.
Công nhận nói trên được thực hiện qua Cơ quan ngoại giao, Đại sứ quán, Lãnh sự quán làm thủ thục hợp pháp hóa lãnh sự, và trên cơ bản được thể hiện qua một hệ thống các chữ ký trên văn bản đó.
Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ: Về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, thì:
Cơ quan này có thể là:
Tại Việt Nam:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam,
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, hoặc
- Tại nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Hiện nay, rất nhiều thủ tục hành chính tại Việt Nam yêu cầu hồ sơ cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:
- Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài,
- Đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam,
- Hoàn thiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam,
- Người nước ngoài xin nhận con nuôi tại Việt Nam,
- Người nước ngoài đăng ký hộ tịch tại Việt Nam,
….
Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự "Uy Tín - Trọn Gói - Tận Tâm - Nhanh Chóng - Đúng Hẹn"
Nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài, chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam nhưng không đủ thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng về quy trình, không muốn tốn công sức thực hiện các bước thủ tục hành chính phức tạp, hãy sử dụng Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, Chứng nhận lãnh sự tại TPHCM, Hà Nội, toàn quốc tại Dịch vụ lãnh sự Số 1 để hạn chế sai sót tối đa và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Các giấy tờ, tài liệu và các Dự án đã thực hiện tại Dịch vụ lãnh sự sự Số 1:
- Hợp pháp hoá lãnh sự bằng đại học, hồ sơ du học
- Hợp pháp hoá lãnh sự giấy chứng thực CO, CQ
- Hợp pháp hoá lãnh sự giấy chứng thực kết hôn với người nước ngoài
- Hợp pháp hoá lãnh sự giấy xác nhận độc thân
- Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ nước ngoài muốn lưu thông tại Việt Nam
Chúng tôi là Đơn vị tư vấn uy tín, cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp về chứng nhận/ hợp pháp hoá lãnh sự, lý lịch tư pháp, giấy phép lao động từ năm 2008, chúng tôi hỗ trợ mọi khách hàng Việt Nam và nước ngoài xử lý hồ sơ thủ tục, mọi trường hợp khó theo phương châm: Uy Tín - Trọn Gói - Tận Tâm - Nhanh Chóng - Đúng Hẹn.
Đội ngũ của chúng tôi là các chuyên gia với nền tảng Kiến thức chuyên môn sâu rộng trong linh vực tư vấn chứng nhận/ hợp pháp hoá lãnh sự, lý lịch tư pháp, giấy phép lao động và năng lực kết nối các nguồn lực hỗ trợ trong và ngoài nước giúp chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp các giải pháp chuyên môn đặc biệt, vượt lên các giới hạn thông thường và mong đợi của khách hàng.
